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需求分析报告

对药品库存管理系统的需求分析

1、             引言

随着计算机的普及，人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说，这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统，管理员的工作任务就可能会事半功倍。

1.1 编写目的：

本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法，为以后的开发工作提供可靠的依据。

1.2背景及范围：

本项目的名称：药品库存管理系统。
　　本项目的任务提出者：******制药公司

本项目的任务开发者：***********************

项目与其他软件或其他系统的关系：该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行，具有很好的兼容性。同时，需要对数据库软件SQL的支持。

1.3名词定义：

实体：客观世界中存在的且可互相区别的事物。

联系：客观事物中的彼此之间的关系。

属性：实体或者联系所具有的性质。

2、             任务概述

    该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便，同时方便对药品的各种管理与操作。

2.1 目标

2.1.1 开发意图
　　a. 为了药品库存管理系统更完善；
　　b. 为了药品库存管理更方便；
　　c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担;

    d.为了加强制药公司的正规化管理;

2.1.2 应用目标：
　　通过本系统软件，能帮助库存管理人员利用计算机，快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作，报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作。

2.1.3 作用及范围：
　　本软件适用于制药公司的药品库存管理，是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力。

2.2 产品描述：
　　本产品是一种工作在windows系统平台的软件，它是以SQL数据库为基础。　　

2.3 产品功能：
　　2.3.1 外部功能
　　1 .药品的存取功能

2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认.

3.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过.

4.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量.

5.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录<非系统盘>,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复.

2.3.2 内部.功能
　　该软件集命令、编程、编辑于一体，完成过滤、定位显示。

2.4 软件开发的时间与费用要求：

经过我们的再次探讨，开发本管理系统大概需要的时间和费用如下；

时间要求：4个月

经费开支：贰万RMB
2. 4系统性能要求

2.4.1精度

软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字

输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字

传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字

2.4.2时间特性要求

响应时间:0.5秒以内

更新处理时间:0.5秒钟以内

数据的转换和传送时间: 1秒以内

解题时间: 1秒以内

2.4.3灵活性  

操作方式上的变化:该软件实用与现在流行的操作系统

精度和有效时限的变化:可以根据实际情况自行设置

2.4.4安全性

设立三种级别用户Guest,Administrator,Superuser.对每种类型的用户设置不同的权限.

Guest:只提供信息浏览功能(适于公司普通员工)

Administrator:提供对系统的实际操作功能(适于仓库管理人员)

Superuser:拥有系统的一切权限(适于总经理,系统维护管理人员)

2. 5 运行要求

该软件可以在WIN98﹑WIN2000、WIN XP等系统中运行,兼容性能良好.采用SQL数据库管理系统. 可以通过Internet对该系统进行访问.

(对将系统设计成为可以通过Internet访问必要的补充说明:如果总经理出差在外,可以通过Internet对公司的日常事务进行监督管理,我想如果你是一个总经理,你也不会放心自己的公司在做什么你都不知道吧!对于安全问题,可以通过杀毒软件和防火墙进行保护)

设置Server和Client,Server由专人负责管理,按公司实际情况安装Client.

   (对将系统设计成为局域网运行而不是单机运行的补充说明:设计成为局域网运行可以加强管理监督,同样,如果你是经理,你也一定不会放心你对一个仓库管理员的工作情况一无所知吧!比如仓库管理员监守自盗,可能带来严重后果)

2.6 将来可能提出的要求

   希望做到系统运行的全智能化,自动识别药物,自动存取功能等等.

3、 具体需求分析

3.1建立概念模型(E-R图)

3.2 层次图

3.3 IPO图

    输入                     处理                     输出

现有库存量              1.校验主记录             有效记录

药品流量                2.校验事务记录           有效事务记录

3.更新主记录             更新后主文件

                                                     备份主文件

3.4 数据字典

名称：进货清单 别名： 描述：每次进货的药品描述 定义：药品编号+名称+