3.5.3在发生人员变更时，应有一个程序来评定个人和整体的经验、知识和能力。

　　3.5.4应有一个用于员工和职业健康管理的程序，包括用于预防和减少上、下班伤害以及职业病方面的程序。应明确个人防护装备要求，并传达到雇员及承包商。培训员工，确保个人防护装备要求能得到落实。

　　3.5.5应有一个程序，评价和记录员工在满足符合性要求、职责、EHS业绩改进目标和EHS管理改进衡量标准的情况，并予以反馈。作为年度审核或其他奖罚体系的一个部分，对雇EHS业绩进行评价，对实现EHS的持续改进是有帮助的。

　　3.5.6评价和选择承包商服务的程序包括：在保证安全和环保以及在与公司的EHS管理体系保持一致的前提下，评价完成工作的能力。

　　3.5.7应明确承包商业绩要求并进行交流，包括负责提供受过培训的、合可的人员，并能完成特定任务;并且有一个自我监督的程序。

　　3.5.8体系应能做到对提供和接受承包商服务的两组织实施相互的有效管理，能证实承包商以与公司的EHS管理体系相协调的方式来进行EHS管理，体系中应包括有承包商EHS业绩定期评价、信息反馈、发现缺陷并予以纠正的程序。

　　3.6文件和信息交流

　　3.6.1设施正常操作和维护所必需的图纸和其他专利文件应容易得到并保持最新。

　　3.6.2在作业中，与材料潜在危害有关的资料应保持最新。依据对人员进行的风险评价来监测人员暴露情况，交流所采取的防护措施，记录和审核相应的健康数据。

　　3.6.3与原材料和产品有关的潜在危害资料应形成文件并进行交流，以确保正确运输、使用和处置。

　　3.6.4应保存和保护好与操作、维护、检查和设施变更方面有关的记录。记录字迹清楚，易于识别，并能追踪所涉及的活动。

　　3.6.5应有辨识、控制和维护记录的程序，记录中就包括培训记录、审查和评审结果。应定期检查方针、程序和指导文件，并及时予以修改替换。应规定记录保存期，过期文件应能及时从所有发放和使用场所中收回。

　　3.6.6应有对EHS事务进行自由和公开交流的程序。例如，建立“热线”电话，使雇员能反映违反EHS方面的疑问和问题。注意保密性，并以所反映的情况进行调查和处理。

　　3.7设施设计和建设

　　3.7.1应将工程管理体系和程序形成文件，文件应易于理解，并由有资格的人员来执行。EHS管理人员应参与各级设施的规划和工艺设计工作。

　　3.7.2在新的或改造设施的设计和建造过程中，应使用满足或超过相关管理要求、经认可的设计规程和标准;在无规章的地方，应使用能经认可的体现公司要求的设计规程和标准。

　　3.7.3应有一个质量控制和检查体系，以验证设施是否满足设计技术要求，并按适用的标准要求来施工。

　　3.7.4仅在得到指定的权威部门的审核和批复后，才能认可与批准的设计规程和标准或已批准的设计的差异，并对认可决定的基本理由进行记录。

　　3.7.5应进行试车前审查，并形成文件。以确保：按规程建造(施工);安全、健康和环境防范措施就位;应急、操作和维护程序准备就绪;已拟定风险管理建议并已按要求实施;已完成了对人员的培训;满足了规章及许可证要求。

　　3.7.6应建立准则和程序，来实施和记录在特定设计阶段有关安全、健康和环境的风险评价，以确保符合组织的EHS和经营目标。

　　3.8操作、维护和变更管理

　　3.8.1体系应制定和实施操作、维护和检查程序，并定期进行修订;当发生变更时，应及时予以更正。应对潜在的高风险性操作予以确认，并制定专用程序(如在操作中要求由两个或更多人员在场的工作许可制度)。

　　3.8.2应有EHS规章和一个工作许可体系，进行交流、形成文件并加强实施，以检查和审定机械和操作风险。操作程序是最新的并随时可用，应对各种操作之间的沟通进行平价，并且有一套程序来管理已确认的风险。

　　3.8.3应对重要的报警、控制和停运设备进行鉴定、测试，并定期进行维护。应有控制重要报警、控制和停运设备暂时失灵或失效的体系。

　　3.8.4体系应能做到追踪污染物的排放;评价污染预防措施;控制泄漏和污染物，使其满足方针、管理要求和营业目标;预防溢出和泄漏;控制管理因设备操作等原因而导致的土壤和地下水污染;提出设施长期闲置或报废要求。

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